二、航線主管根據(jù)業(yè)務(wù)員所述要求向船公司詢價(jià)，爭取申請更低的價(jià)格，以供貨主選擇。
(ⅰ)若直接與船東訂艙，則應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1、 該船東是否有接至貨主所述之目的港
2、 是否可以接超重柜
3、 是直航船還是中轉(zhuǎn)船，在哪里中轉(zhuǎn)
4、 幾天可到達(dá)目的港
5、 該航次掛靠什么碼頭(廈門的海天、象嶼、國際貨柜)
6、 該航次艙位是否緊張，是否可以保證艙位
(ⅱ)若為指定船東，在必要時(shí)(如運(yùn)價(jià)更低廉)可以通過第二家貨代進(jìn)行訂艙，但是除注意的幾點(diǎn)與船東相同外，還應(yīng)在訂艙前確認(rèn)以下幾個(gè)方面：
1、 在出提單時(shí)，是否要改shopper或其他資料
2、 在貨主有要求的情況下，是否可以申請n天目的港免柜期
3、 提單簽發(fā)時(shí)是mb/l還是hb/l
4、 是否可以保證艙位
(以上僅適用于海運(yùn)費(fèi)預(yù)付freight prepaid)
三、航線主管與船東/談妥運(yùn)價(jià)，且貨主接受業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)后，簽署出口貨物代理委托書s/o(訂艙單)，業(yè)務(wù)員便可訂艙，至文件部門打印一份無格式的托運(yùn)單，并在上面標(biāo)注明船期、運(yùn)費(fèi)、柜型柜量、及貨主的特殊要求、我司訂艙人電話，傳真等。托運(yùn)單傳畢后，便可向船東催傳訂艙確認(rèn)。
同時(shí)，業(yè)務(wù)員填寫完整的公司業(yè)務(wù)封皮，并標(biāo)注清楚各項(xiàng)費(fèi)用的成本及費(fèi)收數(shù)額，拖車公司，報(bào)關(guān)行及其電話傳真。
四、航線主管取得船東回復(fù)的訂艙確認(rèn)后，在封皮上補(bǔ)上提單號、船名航次，交由op操作
五、突發(fā)情況的處理方法
1、由于貨主原因要求更換到下一航次
將原先訂艙的確認(rèn)回傳通知船東退載該票，并重新訂下一航次的艙位，若運(yùn)價(jià)有所變動應(yīng)及時(shí)告知業(yè)務(wù)員，與貨主協(xié)商。
2、貨主要求申請目的港10~14天免柜期
與船東聯(lián)系，確定可以申請到免柜期的具體天數(shù)n，并出具一份申請目的港n天免柜期的申請書(加蓋提單上shopper公章)，fax給船東。再由其向目的港申請，直到確認(rèn)。
3、非危說明
如若貨物品名為化學(xué)物品，但是非危險(xiǎn)品，而船東有要求說明，則需出具非危險(xiǎn)品說明， 加蓋提單上shopper公章。
4、提柜后，船東換船或貨主要求換船
憑原訂艙確認(rèn)向船東退載，重新訂艙，取得新訂艙確認(rèn)，并向船東出具一份套柜申請，加蓋公章。注明原資料的船名航次(mv。)、提單號(ob/l)、啟運(yùn)港/目的港(pol/pod)、集裝箱號/柜型(cntr#)需套柜至新船名航次、新提單號。
(二)排載→發(fā)放空箱→裝箱→進(jìn)場→邊檢
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