貨物的包裝和體積
代理人在收運貨物時，應檢查貨物的包裝情況和貨物的尺寸。對于包裝不牢，過于簡陋以及帶有舊標志的旬裝，應要求托運人重新包裝。另外應檢查貨物的體積是否符合所裝載機型的要求，對于聯程貨物，則應考慮其中轉航站所使用的機型。
海關手續
檢查貨物的報關手續是否齊備。
②上述四點均符合要求時，請托運人填寫托運書，代理人應著重檢查托運書上有關各欄的填寫：
貨物品名欄（包括體積及尺寸）
檢查貨物品名欄內的品名是否填寫得過于籠統，如“魚罐頭”不應籠統地填寫為“食品”。另外應檢查托運人所填寫的貨物尺寸是否注明計量單位，對于危險物品，則應要求注明其專用名稱和包裝級別。
收貨人姓名和地址欄
代理人應了解收貨人所在城市名稱是否屬于不同國家中的重名城市，遇有此種情況時，必須要求加上國名，運往美國的貨物則還應加上州名。本欄不得出現“to order”字樣，因為航空貨運單不能轉讓。
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