對(duì)超出海關(guān)報(bào)關(guān)單電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)期限，但自進(jìn)出口之日起未超過3年的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單，進(jìn)出口單位應(yīng)持加蓋單位公章的“情況說明”、“進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)情況證明”（一式三聯(lián)）報(bào)所在地國家外匯管理局各分支局（以下簡稱外匯局）；外匯局根據(jù)進(jìn)出口單位的實(shí)際情況，認(rèn)真審核進(jìn)出口單位提供的有關(guān)憑證和商業(yè)單據(jù)，核實(shí)該筆進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單或出口收匯核銷單未核銷后，在“進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)情況證明”外匯局意見欄內(nèi)簽署意見，并加蓋“進(jìn)口付匯核銷監(jiān)管業(yè)務(wù)章”或“出口收匯核銷監(jiān)管業(yè)務(wù)章”。進(jìn)出口單位持外匯局簽署意見的“進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)情況證明”到報(bào)關(guān)單原簽發(fā)海關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)。海關(guān)查閱核實(shí)存檔報(bào)關(guān)單后，情況正常的加蓋“驗(yàn)訖章”，一聯(lián)歸檔，一聯(lián)退進(jìn)出口單位辦理收付匯及核銷手續(xù)，不需再補(bǔ)辦報(bào)關(guān)單證明聯(lián)。
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