進口到巴拿馬的商品在通過巴拿馬海關(guān)時必須由一家報關(guān)行辦理結(jié)關(guān)手續(xù)，報關(guān)行必須是在巴拿馬海關(guān)辦理過代理報關(guān)注冊登記，并獲批準的具有法人資格的公司或企業(yè)。代理行一般須準備下列票證：進口貨物的報關(guān)單;有關(guān)發(fā)票;裝箱單;進口貨物提單或運單。結(jié)關(guān)程序是;報關(guān)行必須向海關(guān)提交一份包括全部進口貨物的報關(guān)單，并附上經(jīng)過核實的領(lǐng)事發(fā)票和提單以及進口商已經(jīng)繳納了巴拿馬所得稅的法律證明。領(lǐng)事發(fā)票是駐出口國的巴拿馬領(lǐng)事館簽發(fā)的一種特定格式的發(fā)票，一般包括托運人與收貨人的名稱與地址、裝運港、目的港、運輸方式等，標記號碼應與提單相符。其作用是證明進口商品是否與原產(chǎn)地相符，證明所填寫的貨物名稱、單價、數(shù)量是否屬實，還可以作為巴拿馬征稅的依據(jù)。
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