一、仔細(xì)研讀租船合同
租船合同訂立以后，仔細(xì)研讀合同條款，理清各方的關(guān)系(注:本公司將船舶tct進(jìn)來后以程租方式轉(zhuǎn)租出去)，航次期租合同里的租家，船東及broker，期租合同中的租家，船東及broker，理清各方的責(zé)任和權(quán)限，作為租船人在此合同中的地位，義務(wù)，責(zé)任及權(quán)限，分析各條款之利弊，形成整體航次操作概念。
二、向船長發(fā)航次指示general instruction
向船長發(fā)航指示，告知航次期租合同相關(guān)條款，交還船時間地點，并通知船長下航次任務(wù)，告知該船長需配合租家在此航次的履行中的責(zé)任和義務(wù)，其中最重要的是關(guān)于該航次的nor遞交，b/l簽發(fā)的規(guī)定，要求船長每天報告船舶動態(tài)，并遞交船舶抵港離港報告，如果船舶在交船后馬上就抵裝港，則需要求船長報告預(yù)計的船舶積載計劃pre-stowage plan及預(yù)計最大的載貨量loadable qtty，即要求船長宣載declaration。
三.委托氣導(dǎo)
委托一家傾向于自己的氣導(dǎo)公司也是航次履行重要的一步，報告航行途中天氣情況，分析航次耗油及航速，氣導(dǎo)報告是以后若產(chǎn)生bunker overconsumption，及驗證船舶航速是否屬實的一個重要依據(jù)。
四.交船
如果在tct合同里沒有規(guī)定del/redly survey，則均以船長的船舶為依據(jù)，如果在合同里規(guī)定交還船的檢驗，則先委托檢驗公司，以檢驗公司出的檢驗報告為依據(jù)。交船時最重要的是要注意交船的燃油數(shù)量，交船時間，交船地點，交船時船舶狀態(tài)是否符合租約規(guī)定，這些都是履行tct合同重要的依據(jù)，因為燃油的數(shù)量決定了履行此航次的加油數(shù)量，作為一個航次期租，裝港卸港均已確定，所需的航次時間也能計算出來，而船舶每天的耗油也基本上是較穩(wěn)定這樣就能計算航次的加油數(shù)量，進(jìn)一步在哪里加油，可依據(jù)航線來定;另外交船時間是計算租金的最大依據(jù)，合同里規(guī)定第一期租金在交船后的x工作日內(nèi)支付。
五.到達(dá)裝港前的準(zhǔn)備
1.委托代理，關(guān)注裝港情況
依據(jù)c/p的規(guī)定，若裝港代理為航次合同中租家指定，應(yīng)及時向租家索取代理資料，及早聯(lián)系索取使費明細(xì)，一般包括引航費，泊位租用費，各項檢驗費，代理費等等，需仔細(xì)審核比較。若c/p規(guī)定是裝港代理為船東代理，則應(yīng)自己及早聯(lián)系當(dāng)?shù)赜袑嵙Φ拇硭魅∈官M明細(xì)，仔細(xì)審核，詢價(裝港代理詢價范本)時可向多個代理同時詢價，仔細(xì)比較，拒絕不合理的港口使費。使費審核完畢后，安排支付使費，一般在船舶到達(dá)裝港前把匯款支付到代理指定帳戶(至少收到銀行水單)。可從代理每天發(fā)來的泊位的lineup來看泊位情況，來決定是否采取相應(yīng)措施來解決泊位擁擠問題，因為在租金相對較高的情況下，能減少一點時間損失，就能減少租金的損失，這些都是相當(dāng)可觀。
2.關(guān)注船舶每天動態(tài)，注意天氣情況，結(jié)合我們預(yù)計的到達(dá)時間，發(fā)現(xiàn)船舶是否延誤，向租家發(fā)出合同規(guī)定的船舶預(yù)計到達(dá)裝港的通知eta notice。特別要注意和約里對laycn的規(guī)定，把握住此eta notice的尺度，在實務(wù)操作中較重要，如果眼看船舶無法在laycn時間內(nèi)到達(dá)裝港，為了不讓租家cancell此航次則應(yīng)適當(dāng)合理地提前一點時間報告eta 時間，不讓租家提前找船，即使船舶真的超過cancelling date到達(dá)裝港，租家也不會輕易cancell此航次，因為再找船會延誤很長時間，而不一定能很快找到合適的船舶，只好被迫接受這條晚到的船。當(dāng)然也要結(jié)合市場情況而定。
六.抵達(dá)裝港裝貨
1.nor遞交
從船舶離上一卸港時起，每天與代理保持聯(lián)系，詢問港口泊位情況、天氣情況等，以便通知船長合理安排航速，以保證船舶直靠，保證nor按租約規(guī)定遞交，使nor遞交能能盡量多算laytime。
2.到港報告
裝港代理和船長都會發(fā)裝港報告過來，觀察進(jìn)港是否順利，如有哪些時間不合理，許及時向代理或船長詢問。
3.密切聯(lián)系裝港代理及船長，關(guān)注裝貨情況，若在裝貨過程中出現(xiàn)任何問題，象吊桿等出現(xiàn)問題，應(yīng)及時解決，使裝貨最快完成。
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