海關在實施核查前會通知企業，有些特殊情況經關長批準，也可以不經通知直接到場實施。海關核查人員在2個人以上，身著制服，會佩戴或主動出示證件。海關核查人員可以查閱復制相關資料。由被核查人的法定代表人或者主要負責人或者其指定的代表（以下統稱被核查人代表）確認復制資料與原件無誤后，在復制資料上注明出處、頁數、復制時間以及“本件與原件一致，核對無誤”并簽章。
進入生產經營場所，貨物存放場所。
中華人民共和國 海關
檢 查 記 錄
（正 本）
編號：
企業名稱：
檢查地點：
根據規定，海關于年月日時分至年月日時分，在的協助下，對進行了檢查。
檢查經過及情況：
檢查結果：
被核查人代表意見及簽章：
海關人員簽字： 年 月 日
備注：
此件交企業
附表
檢查情況表
（正本）
檢查場所：
名稱
規格
數量
單位
貿易性質
狀態
備注
隨附資料共 頁。
檢查場所負責人簽名：
海關人員簽名：
詢問被核查企業的法人，主要負責人或經辦人員。(現場發現異常情況才需要詢問筆錄，一般少見）
中華人民共和國 海關
詢 問 筆 錄
第次第頁共頁
被詢問人：性別：
證件名稱：證件號碼：
住址：年齡：歲
工作單位：聯系方式：
單位地址：職務：
詢問時間：年月日時分至年月日時分
詢問地點：
核查結束時海關和企業要在核查工作記錄上簽章。
核查工作記錄
編號：
企業情況
名稱
統一社會信用代碼（或注冊/備案號）
工商注冊地址
聯系人
聯系電話
核
查
情
況
核查時間
是否通知
□是 □否
核查地點
核查項目：
被核查人提供的資料：
核查內容：
核查關員簽名：
年 月 日
被核查人簽章：
本企業保證所提供的資料準確無訛，愿意為之承擔法律責任。
（被核查人代表簽章）
年 月 日
備
注
核查結束后15個工作日內，海關出具核查結論，如果存在不符合海關監管要求的，海關制發核查整改通知書。
中華人民共和國 海關
核 查 整 改通 知 書
編號：
：
根據規定，我關對你單位進行了核查。經核查你單位 ，現責令你單位自收到本通知書之日起 日內限期整改。
整改內容：
逾期未按海關要求辦理，海關將對你單位和負有直接責任人員依法給予相應處理。
特此通知。
（海關印章）
年 月 日
此通知書我單位已收到。
（被核查人代表簽章）
年 月 日
注：本通知書一式兩份，海關和被核查人各留存一份。
如果在核查中發現企業存在違規或走私嫌疑，則會移交緝私局處理，進一步取證調查，確定是否需要處罰。
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