1．備案申請(qǐng)人如實(shí)正確地填寫好《進(jìn)口涂料備案申請(qǐng)表》，同時(shí)需加蓋進(jìn)口單位公章和法人的個(gè)人簽名。
2. 提交備案申請(qǐng)人的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件，并加蓋公章。
3．提交國(guó)外涂料生產(chǎn)廠商對(duì)其產(chǎn)品中有害物質(zhì)含量符合*人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范要求的聲明（以中文本為準(zhǔn)）。此項(xiàng)聲明件須提供正本原件。
4．提交所進(jìn)口涂料產(chǎn)品的基本成分、牌號(hào)、型號(hào)、產(chǎn)地、外觀、標(biāo)記及產(chǎn)品使用說明書等相關(guān)資料，如為外文資料，進(jìn)口申請(qǐng)人應(yīng)將資料翻譯成中文，同時(shí)加蓋公章。
5．涂料使用時(shí)要配稀釋劑、固化劑的，須在產(chǎn)品使用說明書中注明稀釋劑、固化劑的品名及配比，同時(shí)提供稀釋劑、固化劑樣品。
6.提供所要備案的涂料樣品至少1公斤，原則上要原包裝。20公斤以上的原包裝涂料，由申請(qǐng)人提出，并能提供實(shí)物外包裝照片的，可取1公斤以上的樣品另裝。包裝上要加貼標(biāo)簽。對(duì)室內(nèi)室外涂料、木器油漆、汽車油漆、玩具油漆必須提供原包裝樣品，實(shí)在無法提供的，須提供帶原包裝外觀和標(biāo)簽的照片。
7．不同型號(hào)的涂料，要分別備案。
8.進(jìn)口涂料備案書有效期為2年。
9.對(duì)于國(guó)內(nèi)沒樣品的涂料，可以先用備案回執(zhí)先行清關(guān)，后補(bǔ)樣品。
10.檢測(cè)周期為送樣后1個(gè)半月左右出具備案書
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