報關是一項十分復雜和專業性比較強的工作。
一般由具備報關資格的貨運代理企業代為辦理相應報關手續。代理報關分為直接代理和間接代理兩種形式。以下介紹收發貨人委托代理辦理進口報檢報關時需要的手續，以供進口商參考。
一、接貨：進口商或國外公司以電話或傳真通知進口部人員貨物即將入關，操作人員派車到進口商處提取清關文件。委托人應當向貨運代理提供所委托報關事項的真實情況。
二、報關：報關員在接到清關文件后先行審核，審核無誤后交由海關進行清關。
三、出稅：在海關審核無誤后，將會自動打出一份進口關稅稅單和增值稅稅單，由客戶直接交納稅金，或由貨運代理代墊稅金。進口轉關貨物，按貨物運抵指運地海關之日的匯率和稅率征稅。
四、查驗：稅金交納后等待海關的進一步指示。海關如需查驗貨物，則由報關員和海關官員共同查驗，查驗合格后，貨物方可放行。
五、送貨：根據進口商的要求，貨運代理可派車將貨物送至*地點。
六、成本核算：在此票貨物順利清關并安全抵達進口商*地點后，進行后期成本核算。
七、貨運代理進口報關發生的費用如下：運輸費、報關費、代墊稅金、操作費、倉儲費等。
八、原出口貨物退運進境時，原收發貨人或其代理人應填寫進口貨物報關單，以及保險公司證明，承運人溢裝、漏卸的證明等有關材料。原出口貨物海關已出具出口退稅報關單的，應交回原出口退稅報關單或《出口商品退運已補稅證明》，海關核實無誤后，驗放有關貨物進境。
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