由于海關(guān)手冊管理的方法和實(shí)際生產(chǎn)管理方法的不一致，在加工貿(mào)易企業(yè)中，海關(guān)手冊或電子賬冊的理論在庫和實(shí)際料件在庫之間必然會發(fā)生在庫差異。經(jīng)過時(shí)間的沉淀就成為了“原因不明的在庫誤差。”是海關(guān)核查或稽查發(fā)現(xiàn)和處罰最多的問題。在實(shí)踐中，手冊或電子賬冊的理論在庫和實(shí)際料件在庫之間可以達(dá)到無限接近零的誤差，但需要企業(yè)建立嚴(yán)格的保稅料件管理制度并貫徹實(shí)施。首先要了解加工貿(mào)易手冊或電子賬冊產(chǎn)生在庫誤差的原因。
手冊或電子賬冊與生產(chǎn)無法同步變更：實(shí)際生產(chǎn)由于計(jì)劃，品質(zhì)，技術(shù)，設(shè)計(jì)等原因，經(jīng)常會發(fā)生變更。例如單耗變更，料件變更等，由于海關(guān)備案沒有及時(shí)變更造成出口耗用錯(cuò)誤，導(dǎo)致在庫誤差發(fā)生。手冊或電子賬冊與生產(chǎn)要達(dá)到神同步，才能避免在庫誤差發(fā)生。 手冊之間串料：以合同為單元管理的電子手冊，不同手冊之間存在相同的或者可以替換的保稅料件，由于企業(yè)內(nèi)部管理不善，手冊之間很容易串料進(jìn)口，造成某些手冊的在庫盈余，某些手冊的在庫短少。有人認(rèn)為不同手冊在庫一多一少，很容易向海關(guān)解釋。但在實(shí)際操作中，手冊的核銷時(shí)間有先有后，例如在庫盈余的手冊先行辦理了核銷手續(xù)，在庫短少的手冊在核銷時(shí)就有可能無法解釋短少的原因了。 不同項(xiàng)目保稅料件串料：以項(xiàng)號歸并管理的電子手冊或賬冊，如果歸并關(guān)系管理不善，某個(gè)料件的歸并關(guān)系不固定，有時(shí)按a項(xiàng)目進(jìn)口，有時(shí)按b項(xiàng)目進(jìn)口，就會造成a和b項(xiàng)目的在庫誤差。 保稅料件和非保稅料件之間的串料：同一個(gè)料件如果存在保稅和非保購入的情況，非常容易造成在庫誤差。雖然說在手冊備案時(shí)可以注明保稅和非保稅料件的比例，但在實(shí)際生產(chǎn)中非常難以控制。因?yàn)檫@些料件的料號一樣，外觀一樣，單耗一樣，組裝成的成品一樣，在生產(chǎn)和在庫管理中根本無法區(qū)分，串料是必然發(fā)生的問題。 半成品生產(chǎn)方法變動造成的在庫誤差：用于組裝成品的半成品，有兩種購入方法，其一是購入零部件在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)，此時(shí)耗用的料件是半成品的構(gòu)成零部件。其二是直接購入半成品，此時(shí)耗用的料件就是半成品本身。兩種方式的單耗差異巨大，如果同一種半成品，既有內(nèi)部生產(chǎn)又有外部購入，就會造成巨大的在庫誤差。 單耗和損耗數(shù)據(jù)錯(cuò)誤：手冊和電子手冊的備案工作在進(jìn)出口前要完成，由于時(shí)間的關(guān)系，企業(yè)的生產(chǎn)可能正在進(jìn)行中，技術(shù)部門根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算的單耗和實(shí)際單耗有差異。生產(chǎn)中工藝損耗的數(shù)據(jù)是不穩(wěn)定的，如果不能正確估算損耗率，也會造成在庫差異。還有無形損耗如果沒有正確申報(bào)同樣會造成在庫差異。 擅自處理保稅料件：這是加工貿(mào)易企業(yè)中常見的問題，由于企業(yè)內(nèi)部海關(guān)知識教育的問題，管理體制缺失，造成隨意丟棄保稅料件，行郵渠道進(jìn)出保稅料件，外借保稅料件，測試和品質(zhì)檢查用保稅料件和成品管理不善，擅自處置不良品，邊角料等都會造成保稅料件的在庫誤差。 保稅料件丟失：某些保稅料件的尺寸非常小，例如非常細(xì)小的滾珠，螺絲，半導(dǎo)體元件等，不可避免的加工生產(chǎn)中會因跌落等客觀因素造成保稅料件丟失從而導(dǎo)致在庫誤差。 備案錯(cuò)誤：由于報(bào)關(guān)員不夠?qū)I(yè)而導(dǎo)致料件，成品，單耗備案方法，輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，從而造成在庫誤差。
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