4、我司將在開船前1至2天向客戶傳真提單確認件，待開船后按客戶確認內容出具正本提單。
5、開船當日或次日我司將運費及人民幣費用發票傳真給客戶確認，一般情況下我司將在收到全部費用后立即簽放正本提單給客戶。
6、我司將在海關規定時間內向海關索取出口收匯核銷單及退稅黃聯報關單，及時退給客戶以便客戶辦理核銷退稅。
以上為我司擬訂的工作流程及計劃，具體實施細節將根據貨物實際情況隨時調整，后附我司根據實際操作經驗總結出的一些注意事項以供客戶參考，希望我司能以規范的操作為客戶提供完善周到的服務。
附：注意事項
1、客戶發委托書時，信息要完整，包括發貨人、收貨人、通知人、貨名、件數、重量、體積、要求裝船時間、箱量，以及要求在提單上所體現的其他內容。
2、填寫報關單時，需填寫海關十位編碼、商品編碼、中文品名，fob價格，以便客戶順利辦理核銷退稅。
3、如貨物帶有原木包裝并且目的地報關需要熏蒸證書，客戶應在訂艙時提早提出，以便留出相應時間安排熏蒸。
4、如貨物有特殊裝箱要求（如加貼危險品標志，加裝托盤或擱板，需派人監督裝箱等），請客戶在發委托書時一并提出。
5、一般情況下，最晚集港結關時間為開船日前兩天，請客戶盡早安排備妥貨物及遞交單據等工作。
6、如在操作過程中產生不可預測的費用，我司相關銷售人員會在第一時間通知客戶。
7、由于上海海關嚴格執行不得涂改的規定，請客戶在寄單時加附兩套空白的加蓋公章的報關單、報關委托書，公司抬頭紙以便在緊急情況下由港口辦代客戶填寫正確內容并及時報關。
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