②上述四點均符合要求時，請托運人填寫托運書，代理人應著重檢查托運書上有關各欄的填寫：
貨物品名欄(包括體積及尺寸)
檢查貨物品名欄內的品名是否填寫得過于籠統，如“魚罐頭”不應籠統地填寫為“食品”。另外應檢查托運人所填寫的貨物尺寸是否注明計量單位，對于危險物品，則應要求注明其專用名稱和包裝級別。
收貨人姓名和地址欄
代理人應了解收貨人所在城市名稱是否屬于不同國家中的重名城市，遇有此種情況時，必須要求加上國名，運往美國的貨物則還應加上州名。本欄不得出現“to order”字樣，因為航空貨運單不能轉讓。
托運人簽字欄
檢查托運人簽字欄內是否有托運人的簽字。
③對貨物進行秤重和量尺寸
代理人對貨物應進行秤重和量尺寸，以便計算出計費重量。如托運人自己將貨物重量填入欄內時，代理人必須進行復核。
④計算運費
在計算運費前，必須準確地確定費率，計算完運費后，必須進行復核。
⑤填制航空貨運單
填開貨運單應按照現行的“航空貨物運價手冊”(tact)規則部分第六章中貨運單的填寫要求填寫。
⑥粘貼和拴掛貨物標簽，對于需要加貼貨物有關標貼的貨物，應予加貼/拴掛。
⑦ 對貨物、貨運單和標簽進行三核對，以避免發生差錯。
⑧預定噸位：對于需要預定噸位的貨物，應事先定妥。對于特種貨物、運輸中需特別照料的貨物，應事先安排妥當。
⑨填寫貨物的交接單，并將貨物安全地送交到承運人處。
⑩編制銷售日報，根據有關航空公司要求，按時交付運費。
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